什么是新闻通讯稿？
广义的说法，是指记录时政、传播信息、反映时代的一种文体，具有真实性、客观性、时间性、形象性等特点。
一般部门的新人大多数先从事一段时间的办公室工作，领导经常会安排写一些文章进行锻炼，这里写的最多的就是新闻通讯稿件。
前期你需要做的就是快速进入工作角色，了解你这个行业是干什么的？最简单、快速的方法大致有两种。
一种是通过和同事间的聊天了解，优点是在和同事加深关系的同时了解了单位的工作，缺点是比较局限，时间长、效率低，单凭一个同事的了解可能很难掌握整个部门的情况。
第二种就是上网查询，查看本行业的职责范围，这基本涵盖所有的工作内容和重点。优点是比较直接，耗时短，缺点是枯燥无味不好理解。
当然，大部分人不管是用哪种方法，依旧对自身的工作很模糊，如果写文章根本不知道该怎么去写？从何处入手，这都是正常情况，前期，你只需要大概了解本部门职责就行。
下面，我将慢慢告诉你写一篇新闻通讯稿如何入手。
1.找准写作切入点
找到切入点很重要，简单说就是不要面面俱到，要找一个立足点。
如果说将本行业所有的职责范围内容作为面，那么点，就是你要根据具体的每一个职责分别去书写的内容。每条职责都会有相关的单位科室负责，这些单位科室每天的具体工作，就是你要写作的点。
领导最先安排你的也一般是这些工作，比如，开个会议、举行个活动等。
2.掌握一手资料是写作的基础
举两个最普遍的例子：
会议类，你要充分了解时间、地点、参会人员，开会的议程，哪位领导讲话，本次会议的议题是什么？最好能把主要讲话者的讲话稿弄到手，这个一般单位办公室起草，如果没有的话开会一定要好好听，重点听领导分层次前的重点句子。
活动类，如果是上级单位组织一般都会有方案。方案的重点看活动的开展时间、重点内容和范围是什么？如果没有方案，要弄清楚自己单位是哪个科室牵头组织开展，具体工作流程是什么？都需要干哪些工作？
3.新颖感、层次感是新闻通讯稿的基本模式
一篇好的新闻通讯稿能否被采用，首先看标题，其次看内容。
这个基本对书写各类稿件都适用，我个人认为新闻通讯稿如果标题取不好，基本不会采用，即使内容写得很好，刊登出来你很可能会发现编辑已经帮你把标题改了。
标题的书写要求就是看完基本知道这篇文章是写什么的。这里我举几类文章标题：
事件描述类的标题：全市交通运输系统春运工作会议召开、“三代”上岗证来了
措施目的类的标题：市交通运输局下重拳严打“黑出租”
总结归纳类的标题：“三位一体”规范交通执法
接下来是正文，正文开头不要过于冗繁，新手特别喜欢把各种上级的指导思想罗列，能占到近一半的篇幅，这种文章基本不会刊登。
我的建议就是开拳就打，真奔主题。
比如开展某项活动,新手可以参照最基本的句式：“为了更好的做好某项工作，某单位在什么时间组织哪些人员开展了什么活动。”一句话概括完毕。
中间段落，如果活动时间短、规模小，一段即可，重点写活动开展的具体内容，采取的措施，参与的人数，最后用取得效果简单结尾。
活动时间长、规模大，可以分段写采取的措施，先确定好每小段的标题，然后在具体写，活动如果已经开展完可以在结尾写取得的成效，一二句话即可，如果是阶段性的可以不写结尾，仅写到措施即可。
在这里我想重点说两点：
一是每小段标题最好用排比句等比较规整的句式，押韵最好，这样写出来显得有气势，读者读起来也上口。
但一定要有层次感，切记不要一味追求句式好看而偏离的活动的核心内容，始终要记得你要写什么，重点突出什么。这里我举两个例子：
例一：
立足新起点 开启新征程
——推动交通运输工作全面发展、全面转型、全面提高
创新理念，公路建设率先发力。
改革思路，公共交通全面推进。
加强管理，行业水平显著提升。
落实服务，交通形象再创一流。
例二：
搭建农村路网桥梁 畅通服务群众渠道
因地制宜，全面“建好”农村公路。
深化改革，全面“管好”农村公路。
创新引领，全面“护好”农村公路。
(资料图片仅供参考)
二是有相关数据一定要突出相关数据。
这个很重要，我的经验告诉我，用数据说话比你写一堆文字措施要管用很多，刊登采用率也会高很多，总结性、概括性的数据直接用到标题上效果会很好。
4.稿件要注意区分冷处理和热处理
冷处理想必大家听得比较多，写好的文章要仔细修改多次后再投稿。我的习惯是前一天写好，第二天一大早在梳理一遍，然后在投稿。
热处理指的是时效性比较强的通讯稿，比如开个会，弄个启动仪式等。
这类文章一般按照最基本的手法去书写就可以了，一般重要的会议都会第二天给予刊登，也就是说你在当天就必须把稿件投出去，内容不要太长，最好配图，当然重要领导的讲话除外。这类文章建议在活动开始前就列好提纲，完成大概轮廓，活动一结束马上完善投稿。
新手写稿，我建议除了自己修改外，一定要给负责这个事情的同志审阅修改，因为没有谁比他更了解这个事情，最后经分管领导批准把关后投稿。
有经验的部门领导会指出你的一些问题，如果是书写层次问题，这一定要引起你的高度重视：是否给你修改的适当？如果适当为什么自己当初没有考虑到。及时进行反思，在下次书写这类稿件时注意。
在这里需要特别提醒新手注意的一点，行业新闻稿不同于你自己写的一般文章，有些内容涉及政策或者民生，是否对外宣布要弄清楚。有些新闻稿很有可能会对社会产生一定的影响，所以投稿前必须给相关分管领导审阅。
同时，给领导审阅可以给领导留下了好印象，不同部门领导都知道这个工作是你干的，这也为以后的晋升和评先树优打下了人脉基础。
5.投稿的刊物选择和时间要注意把握
投稿选择一般要根据当地县市的日刊或者本行业部门的专刊来确定，可以一稿多投。投稿邮箱一般在报纸上都标注。
投稿时间要注意区分，时效性不强的建议选择在上午10点前，原因是各大报刊一般截稿日期是下午的4点，前一天编辑第二天的报纸，报纸板面就那么多，晚了很有可能就没地方了，有些编辑下午可能不看邮箱，这个在日刊投稿上显得尤其重要。
时效性强的投稿时间写好即投。当然，如果你有投稿报刊的电话最好致电告知一声。
写到这里，一般的新人基本可以写个大概的短篇通讯稿，特别是上级如果下发了《通知》或者《方案》的，基本可以照着画一篇了。
